デンタル文京白山様は、文京区白山で開業している歯科医院です。東京医科歯科大学卒の先生方が運営しており、日本歯周学会専門医が在籍している、歯周病治療を軸とした総合的な歯科治療を実践されている歯科医院です。総スタッフ人数は、20人程度。代診の医師、常勤、パートなど多種の勤務形態のスタッフが働いています。
One Dental導入前の課題を教えてください
開業してからの５年間、紙の出勤簿に出退勤時刻を記録していました。開業当初は労働時間の集計作業に煩わしさはありましたが、スタッフが少なかったので事務作業はそれほど苦ではありませんでした。しかし、徐々に人が増え始め、さらにシフトや働き方にバリエーションが出始めましたことから、事務作業に時間を忙殺されるようになりました。特に残業と歩合の集計が大変で、スタッフ複数名分を1人で集計していると時間がかかるだけでなく、計算ミスをすることもありました。その修正や確認作業で自分の時間を削ることになっていました。
One Dentalをお選びいただいた決め手は何でしたか？
- 初期設定サポート
初期設定を丁寧にサポートしてくれること。医院それぞれに働き方が千差万別な中、私の医院に適した内容で設定するためのサポートを丁寧にしてくださいました。曜日ごとに診療時間が違いますが、それぞれの曜日によっての残業設定をできることが助かりました。 - 初月利用料無料
システム内容が当院でうまく活用できるか心配であった、初月利用料がかからないことから、気軽に始められました。
One Dentala導入の効果を教えてください？
事務作業時間の短縮で、診療に集中！
当院の出退勤時間の管理は、紙で時間を打刻し、それをエクセルに手入力することで、勤務時間や残業時間などを計算していました。エクセルでは、自作で関数を使用して、計算できるようにしていました。One Dentalのシステムを導入することで、エクセルを用いた事務作業を一切不要になったことで、煩雑な事務作業の手間がなくなりました。さらに、出退勤時間の管理や有給管理などの全ての情報をCSV形式でまとめて取り出せるため、給与管理システムと連携しているため、契約してる税理士も非常に喜んでくれています。これらのことで、事務作業時間が大幅に短縮され、一層診療に集中することができています。
