この記事では各スタッフの勤怠対象月タイムシートの作成方法について説明いたします。
ここで学べること
タイムシートとは?
- タイムシートとはクリニックの仕事初め日から最終日までの勤怠打刻データを集約し計算したものを指します。タイムシートには、対照月の各スタッフ勤怠時間から残業時間、昼休みや歩合給与、特別手当などの合計が含まれ、あらかじめクリニックやスタッフ設定していただいた情報をもとに全ての計算が自動的に行われるようにシステムが組まれています。
- 対象月の初日と最終日は、クリニック設定の月初めを設定していただいた情報をもとに計算され打刻データを集約しています。
- 各スタッフのタイムシートは全てマニュアルで作成していただく必要があります。(作成はスタッフのマイページ画面からも可能です)
- 一度作成されたら、その後の対月勤怠情報は自動的にタイムシートに追加されます。
- タイムシートを作成した日にちが初日から日が過ぎても、勤怠日が対照月であれば問題ありません。
タイムシート作成方法
[チーム]>[スタッフ選択]>[計算] からタイムシートを作成できます。(4つのカードが空の場合、まだタイムシートが作成されていなことを示しています。)
![](https://uploads-ssl.webflow.com/6342317a22ea719e1f320b15/638583f9f013d027ff906044_how_to_make_a_timesheet_1.png)
また、別の月を選びたい際には、右または左の矢印から対照月を選べます。
![](https://uploads-ssl.webflow.com/6342317a22ea719e1f320b15/63858401cfc9c4f861003787_how_to_make_a_timesheet_2.png)
給与計算をする
タイムシート作成後、クリニックまたはスタッフの設定を変更した際に、その設定変更情報が計算に反映されないことがあります。その際は[計算]を再度クリックすると、最新情報をもとに再計算されます。
勤怠情報をエクセルエクスポートをする際は、念の為一度再計算をしてエクスポートすることをお勧めします。